Entreprise :

Pharmya est une entreprise Montpelliéraine, à taille humaine, reconnue en France et spécialisée dans la prestation de services de Pharmacovigilance.

Elle fournit une gamme complète de prestations de Pharmacovigilance aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques ainsi qu’aux centres de recherche.

Poste et missions :

Dans le cadre de notre développement (création de poste), nous recherchons un(e) Assistant(e) d’équipe bilingue pour rejoindre notre équipe à partir du mois de septembre.

Vous serez amené à participer aux tâches suivantes afin d’apporter votre support à l’équipe :

  • Gestion du courrier
  • Gestion de la boîte mail
  • Suivi télécopies/TNT
  • Saisie dans la base de données
  • Créer, maintenir et mettre à jour les outils de suivi
  • Préparation et mise en page de documents en anglais ou français
  • Classement et archivage électronique
  • Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
  • Participation aux audits
  • Gestion des fournitures
  • Veille de littérature
  • Préparation de rapports d’activité mensuels
  • Traitements de cas de Pharmacovigilance
  • Activités de réconciliations
  • Réaliser des traductions du français à l’anglais et de l’anglais au français
  • Support et accompagnement des prestataires et consultants
  • Suivi et revue du travail des partenaires
  • Collecte, suivi et maintenance des CVs des partenaires, des descriptions de poste, des dossiers de formation ainsi que des coordonnées
  • Suivi des indicateurs clés de performance des partenaires

Le poste proposé est un temps plein mais nous sommes également ouverts à un 80%.

Profil :

Le/la candidat(e) idéal(e) aura le profil suivant :

  • Bilingue anglais/français
  • Doté d’un bon sens de la communication
  • Organisé(e), efficace et autonome
  • Un esprit d’initiative et d’équipe
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Adobe Acrobat, email et internet)

Niveau d’études :

Bac+1/2

Niveau d’expérience requis :

1 à 2 ans

Rémunération : 20-25000 EUR/année (35h)

Postuler/Candidature Spontanée